بسیاری از بیزینس‌من‌ها در این زمان از سال به طور مشابهی با عصبانیت برخورد می‌کنند. آنها توجه می‌کنند که چه تعداد از پروژه‌های بزرگ ناتمام یا در بلاتکلیفی باقی مانده‌اند و سال رو اتمام است. تصمیمات معلق هستند و بسیاری از ابتکارات تا پایان سال قابل انجام نیستند. این نشان از عدم قطعیت در طی سال بوده که حالا چاره این است که باید بیشتر تلاش کنیم و برای اینکه با فرا رسیدن سال جدید زمان را هدر ندهیم و هوشمندانه کار کردن را پیشه کنیم. اما چگونه باید هوشمندانه پیش برویم؟ اینجا هستم تا این مسئله را با هم بررسی کنیم.
هوشمندانه کار کردن: تمرکز روی استراتژی بجای استرس
یک مدیر ارشد بازاریابی در یک شرکت نرم‌افزاری بزرگ می‌گفت که رئیسش از او خواسته تا یک رویکرد جدید مبتنی بر بازاریابی محتوا را برای جذب مخاطب بیشتر ارائه دهد. در طول ماه‌های تابستان و اوایل پاییز، او ایده‌هایی را به سهامداران مختلف ارائه کرد، به این امید که مورد تایید قرار گیرد و به سمت اجرا حرکت کند. از او خواسته شده که هر چه سریعتر حرکت کند. با این حال، هر جلسه بدون بله یا خیر قطعی به پایان رسید. معاون بازاریابی برند پیشنهاد را «جالب» می‌دانست، اما احساس می‌کرد که سازمان برای بازاریابی محتوا آماده نیست.
تیم بازاریابی محصول از شور و شوق او قدردانی کرد، اما نیازی به تنظیم محتوای «شگفت‌انگیز» که در حال حاضر لیدهای آنها را جذب می‌کند، ندیدند. تیم تولید تقاضا قبل از در نظر گرفتن هر گونه تغییر قابل توجهی در رویکرد رهبری فکری خود، می‌خواست منتظر ارتقای نرم افزار در اوایل سال جدید باشد. این عدم تعهد روشن باعث شد مدیر ارشد بازاریابی احساس سرخوردگی و درگیری کند. اعتماد به نفس او کاهش یافت و ارائه‌هایش آسیب دید. او امید به پاسخ‌های قاطعی برای حمایت از پیشرفت سریع داشت، اما خود را در احاطه ابهام دید.
بدتر از آن، هر پاسخ نه کاملاً بله، وظایف بیشتری را به مواردی که او باید قبل از شروع هر کاری جدید اصلاح می‌کرد، اضافه کرد. سپس پیشرفتی حاصل شد. به جای اینکه اجازه دهد عدم قطعیت او را تحت فشار قرار دهد، تصمیم گرفت از مکث استراتژیک استفاده کند. او متوجه شد که این بین زمان یک فرصت است، نه یک مانع.
یک قدم به عقب رفت و تمام ایرادات، عدم قطعیت‌ها و پیشنهادات افزایشی را فهرست کرد. او به نگرانی‌های ذینفعان و سوالاتی که بی‌پاسخ مانده است، اشاره کرد. با این اطلاعات، او شروع به ترسیم نقشه‌هایی کرد که ببیند چگونه می‌تواند این چالش‌ها را به فرصت‌هایی برای همکاری و رشد تبدیل کند.
او با تغییر چارچوب رویکرد، ارائه‌های خود را متحول کرد و به جای اصرار برای تایید فوری، به نگرانی‌های هر یک از ذینفعان پرداخت. او نشان داد که چگونه دیدگاه او با اهداف ذینفعان هماهنگ است و چگونه کاهش سرعت و اختراع گزینه‌های جدید (به جای اصلاح موارد قدیمی) می‌تواند مشکلات آنها را حل کند. در نتیجه این قدام استراتژیک نتیجه داد.
پیشنهادات او جذاب‌تر و شخصی‌تر شد. سهامداران ارزش پیشنهادهای او را درک کردند و او تقریباً از همه آنها تعهدات محکمی را تضمین کرد.
در ادامه راهکارهایی را برای انجام اقدامات هوشمندانه و در واقع هوشمندانه کار کردن ارائه کردم که می‌توانید با رعایت کامل آنها ب قاطعیت به نتیجه درستی برسید.
1. کارهای ناتمام را در آغوش بگیرید
بپذیرید که همه چیز در حال حاضر نیازی به حل و فصل ندارد. از این زمان برای تأمل در مورد دستاوردهای سال و شناسایی زمینه‌های رشد استفاده کنید. بپذیرید که برخی از پروژه‌ها در حال توقف هستند (و شاید هرگز نباید متوقف شوند) و روی آنچه می‌توانید کنترل کنید، تمرکز کنید. این مهم‌ترین گزینه در هوشمندانه کار کردن است.
2. آرامش را در شرایط ناخوشایند بیابید
این اصل را در برنامه‌های بازاریابی خود اعمال کنید:
60 دقیقه را صرف فهرست کردن ابهامات و تصمیمات معلقی کنید که ذهن شما را سنگین می‌کند.
آنها را به چیزهایی که می‌توانید تحت تأثیر قرار دهید و چیزهایی که نمی‌توانید طبقه بندی کنید.
استراتژی‌های خلاقانه را برای رسیدگی به مواردی که تحت کنترل شما هستند، طراحی کنید.
مقدار واقعی در خروجی نیست. این در “ناراحتی” (یا اصطکاک ارزشمند) ورزش کردن مغز ما برای یافتن فرصت‌ها و صرفاً کنار آمدن با چالش است.
در نظر بگیرید که چگونه ممکن است برای آن عدم قطعیت‌های خارج از کنترل، خود را با نتایج مختلف سازگار یا آماده کنید.
3- عدم قطعیت را از بین ببرید
به جای اینکه به سؤالات بی پاسخ به عنوان موانعی نگاه کنید، آنها را فرصتی برای نوآوری و بهبود در نظر بگیرید. فقدان پاسخ قطعی به این معنی است که فضایی برای شکل دادن به آینده وجود دارد. از خود بپرسید چگونه می‌توانید «هنوز نه» را به «همین حالا» تبدیل کنید.
4- روی روابط سرمایه گذاری کنید
از این زمان مرده برای تقویت ارتباطات با همکاران، مشتریان و ذینفعان استفاده کنید. در گفتگوهای معناداری شرکت کنید که صرفاً وظیفه محور نیستند یا حتی در مورد چیزهایی که نیاز به اصلاح دارند. ایجاد این روابط در حال حاضر می‌تواند به همکاری‌های بهتری در آینده منجر شود.
5- روی زمان حال تمرکز کنید
تحقیقات دانشگاه لندن نشان داد که عدم اطمینان می‌تواند استرس بیشتری نسبت به دانستن اینکه چیزی منفی قطعی است، ایجاد کند. برای مبارزه با این مسائل، خود را در زمان حال بیاندازید. با خانواده و دوستان خود درگیر شوید و در فعالیت‌هایی که در تعطیلات از آن لذت می‌برید، شرکت کنید.
انعکاس و آماده سازی تعادل
در پایان سال، بسیاری از مردم مرز بین تأمل و انتظار را طی می‌کنند. طبیعی است که وقتی چیزهای قدیمی را جمع می‌کنید و برای چیزهای جدید آماده می‌شوید، احساس بیقراری کنید. با این حال، در نظر گرفتن این دوره به عنوان یک مکث استراتژیک می‌تواند استرس را کاهش داده و شما را برای موفقیت آماده کند. از این زمان برای شارژ مجدد، تأمل و تنظیم مجدد اهداف خود با هوشمندانه کار کردن استفاده کنید.